正知正念正行—美畅传媒着力推进合规管理建设

    二0二二年,正当所有传媒企业受困于疫情拖累的时候,美畅&畅行线传媒公司成立合规部,由公司高职位、资深人员担纲,开始系统地部署和推进公司合规管理建设。此举多少有点让人不理解,但公司创立人、董事长朱涛内心却有个强烈的执念:要做一个对客户、对员工、对社会负责任的企业,加强合规管理是必由之路。正知正念正行走正路,是疫情困顿之中的觉悟,也正是公司合规建设的依归。

一、正知,普及合规知识。

    合规管理是世界潮流、国家要求,是一个科学体系,但当时公司上下对其并不了解,普及合规知识成为当务之急。
    公司举办专题培训班,对开展合规建设进行专题动员,并着重介绍合规的相关知识,使公司员工对合规有全面完整的认识。具体合规内容广泛多样,法律法规是重点。公司趁“广告审查员”技能竞赛的机会,动员和组织大家参加,借此使大家更多地学习和掌握相关的法规知识。
    分析员工中存在的法律知识盲点,由专职法务人员进行有针对性的培训辅导,以避免在工作过程中因为““无知”而发生违规违法行为。
    “如果公司告知和培训不到位,员工因为无知而犯规,这不仅是员工的错,更是管理者的失败。”公司总裁王立亚这样说。

二、正念,树立正确理念。

    一是自觉心。员工常常会认为是“要我合规,而不是我要合规”,因此缺乏自觉开展合规建设的内在动力。公司帮助大家分析形势,剖析案例,使大家认识到合规建设,是公司发展壮大的迫切需要,也是每一个员工健康成长的需要。树立合规优先的意识,消除可有可无的思想,将合规的观念和意识渗透到每个员工的血液中,形成持久不衰的合规文化。

    二是责任心。对于合规,领导会错误地认为是针对员工的,员工会错误地认为仅是领导的事。实际上合规建设需要全员参与,需要建立一个完整的责任体系,每个人虽然在其中扮演不同的角色,但都承担相应的责任。公司要求大家增强责任心,上下每个人都要落实合规工作相关责任,推动合规管理真正落到实处。

    三是持久心。合规建设不可能一蹴而就,而是一个持久的过程,要全面规划,分步实施。公司提出了三年建设计划,每年开展一些重点工作,久久为功,积健为雄。

三、正行,规范具体行为

    首先是规范公司法人行为。公司委托专业团队对公司组织架构进行重新规划设计,以法规为准绳,市场为导向,建立更加规范、更有效率的组织结构和运作流程。公司提出了制度建设计划,对决策、经营、管理等制度进行修订完善,以确保公司行为的合规合法性。

    其次是规范员工个人行为。公司聘请专业律师修订了“2022版员工手册”,特别对禁止性行为进行明确规定,对违规行为划出了红线。“2023版员工手册”正在修订中,准备将合规管理的内容和要求纳入其中,以法律法规和相关监管政策作为依据,更完整全面地对员工行为作出规定。

    美畅传媒成立于2015年,经过数年拼搏,在中国高铁生根开花,目前已同10多个铁路局传媒公司达成广告代理战略合作。美畅传媒,美于心而畅于行,倡导知行合一、知行共创,以正知促心,以正念促行,承担社会责任,依托高铁媒体的资源优势,助力各行业品牌建快速成长。




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